Offre de réseau wifi temporaire pour salon ou manifestation événementielle

Cyberlog est une entreprise bretonne de prestation de services ancrée dans la mouvance du logiciel libre. Cette entreprise a pour vocation de démocratiser le libre dans les entreprises privées, les entreprises publiques et les collectivités.

Cyberlog vous propose donc des prestations de service ayant toutes le même ancrage : le libre et sa démocratisation. Ces prestations sont présentes sur le site Internet de l’entreprise qui en est son élément pivot. Cyberlog étant orientée vers le développement durable et écologique, c’est une entreprise zéro papier pour ne pas dégrader l’environnement par son activité. C’est pourquoi toutes les informations que vous souhaitez sont disponibles sur son site Internet Cyberlog-corp.com.

Description de l’offre

Cette offre répond au besoin de réseaux wifi à identification unique sur les sites de salons et autres manifestations.
Le principe est basé sur des bornes wifi déployées sur une site de foire exposition, salon, séminaire ou autre manifestation, insérées sur les réseaux informatiques et associées à un serveur d’authentification.
Cette offre s’adresse aux administrateurs d’événements de courte durée qui doivent proposer aux partcipants un service d’accès à l’Internet flexible et d’installation rapide

Fiche technique

Notre solution est basée sur des boitiers wifi standards autoconfigurables et associés à un serveur d’authentification. Ces bornes sont plug-and-play, c’est à dire qu’elles s’insèrent directement sur un réeau équipé d’un seveur DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) leur fournissant une adresse IP, l’adresse de la passerelle vers Internet et les adresses DNS (Domaine Name Server). Un réseau -comprenant un serveur DHCP correctement configuré intègre la borne comme un ordinateur standard. Les bornes peuvent fonctionner sans connexion ssh ni VPN (Virtual Private Network), il n’y a par conséquent aucune redirection de port ou autre intervention à faire sur la passerelle. Il est possible d’associer un cryptage par clé sur les connexions wifi. L’installation correcte d’un parefeu est fortement encouragée, il est déjà présent sur les passerelles des établissements ainsi qu’un filtre d’url (Uniform Resource Location).

Les bornes peuvent aussi fonctionner en mode répétiteur d’une autre borne, sans accès physique au réseau. Elles permettent d’étendre la portée du réseau au zones non désservies.

La maintenance de premier niveau est facilitée puisque la borne fonctionne de façon indépendante et autonome. Elle ne peut donc pas provoquer de défaillance technique du fonctionnement du réseau et elle peut être remplacée par simple échange standard, d’où un gain en maintenance pour l’administrateur réseau.

Administration

Les bornes wifi ne nécessitent pas d’administration et fonctionnent de façon totalement automatique, ce qui facilite leur utilisation. L’accès des utilisateurs peut se faire soit par login/mot de passe, soit par une clé d’authentification. Les connexions peuvent être cryptées.

Mode d’emploi

Cette borne permet de se connecter à Internet 24h/24.Vous pouvez y accéder depuis Internet à l’adresse suivante : http://cyberlog-corp.fr L’utilisation est très simple :
Pour les bornes à accès par clé, il suffit de taper la clé dans un champ en bas et à gauche d el’écran pour se logger comme invité.
Pour toutes les bornes : 1) La première fois vous devez créer un login/mot de passe en cliquant sur INSCRIPTION. Choisissez un indentifiant et un mot de passe que vous confirmez. Puis tapez sur le bouton INSCRIPTION pour enregistrer votre identifiant/mot de passe 2) Pour vous connecter, tapez votre login /mot de passe puis cliquez sur LOGIN

Pour surfer sur Internet, cliquez sur la zone rouge Internet. Cette zone devient verte et une nouvelle fenêtre s’ouvre sur google.com. La fenêtre de login doit rester ouverte car elle sert à informer le serveur d’authentification que vous êtes toujours connecté. Laissez cette fenêtre de login ouverte, sinon vous serez déconnecté après 10 mn. Vous pouvez naviguer sur internet à partir de la fenêtre de google.com.

La fenêtre de login vous permet de stopper la navigation sur Internet en cliquant sur la zone verte Internet qui deviendra alors rouge. Vous pouvez vous déconnecter en cliquant sur Déconnexion.

Tarif

100 Euros de prise en charge, configuration, administration, forfait 100 Euros / borne incluant le premier jour, et frais d’envoi.
60 Euros / borne par journée supplémentaire. Ce prix comprend l’inscription de 50 utilisateurs x nombre de bornes.
Un chèque de caution de 100 Euros / borne est demandé. Il est restitué au retour du matériel après controle de la non dégradation des bornes.
Le forfait minimum est constitué par 2 bornes wifi pour une journée : 300 Eur HT.

Informations administratives et techniques

Nom de l’événement Foire exposition
Lieu de l’installation, adresse Damgan
Surface à couvrir, nombre de lieux 8000 m2, 4 bâtiments
Nombre de bornes à déployer 6
Durée d’activation du réseau Wifi 4 jours
Date de début (mise en service) 20 mars 2008
Date de fin (arrêt du service) 23 mars 2008
Nombre d’utilisateurs du réseau wifi 400
Nom, mail et téléphone du contact
Adresse de livraison du matériel

Plan de déploiement des bornes

Cette section concerne la description de l’implantation géographique des bornes. Scannez le plan du lieu de déploiement puis ajoutez les images de bonnes connectées au réseau et celle qui seront utilisée comme répétiteurs (utilisez le copier coller pour insérer les icones de la légende fournies ci dessous). Notez à l’aide de traits entre les images les relations de dépendance entre les bornes reliées au réseau et leurs répétiteurs. Remplacez l’exemple de plan ci dessous par le plan de votre projet.
Cette section nous permet de connaître la localisation des bornes et leur relation de dépendance afin de les préconfigurer. Il vous suffira ensuite de les positionner à l’endroit désigné sur le plan en fonction du numéro d’identification que nous vous fournirons à la livraison.

1) Les boitiers maîtres seront connectés par un cable RJ45 entre la prise WAN située à l’arrière du boitier et votre réseau. Votre réseau doit être muni d’un seveur DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) leur fournissant une adresse IP, l’adresse de la passerelle vers Internet et les adresses DNS (Domaine Name Server). Un réseau comprenant un serveur DHCP correctement configuré intègre la borne comme un ordinateur standard.

2) Le réseau WIFI doit être différent du réseau WAN (votre réseau). Par défaut le réseau WIFI est le 192.168.111.0. Si le réseau sur lequel les boitiers maîtres s’insèrent est le même, vous devez nous le préciser afin que nous configurions le réseau WIFI différemment. Si votre réseau ne possède pas de serveur DHCP, vous devez nous préciser l’adresse IP de la passerelle vers Internet et les adresses DNS (Domaine Name Server).

3) Les boitiers esclaves (répétiteurs) ne nécessitent qu’une alimentation électrique. Il doivent être à portée des boitiers maîtres ou répétiteur précédent afin de répéter leur signal. Cette distance est variable en fonction des obstacles entre le boitier maître et les boitier esclave (de 15 à 30m). Il est déconseillé de faire plus de deux sauts de répétition pour éviter une dégradation du débit de données ;

Nom du fournisseur d’accès (FAI) Free
Nom de votre réseau 192.168.0.0
Passerelle par défaut 192.168.0.254
Adresse DNS primaire 212.27.54.252
Adresse DNS secondaire 212.27.53.252

Procédure de mise en oeuvre

1) Le responsable de la manifestation nous adresse une demande de devis qui doit comporter la surface à couvrir avec un plan du site sur lequel le déploiement sera effectué, ainsi que le lieu de connexion sur le ou les réseaux informatiques, et le nombre de participants.
Par exemple, pour un événement de 4 jours avec 300 utilisateurs nécessitant 6 bornes : Le montant du devis se détaille ainsi : 100 Euros de prise en charge + 6 bornes à 100 Euros = 700 Euros + 3 jours x 6 bornes x 60 Euros = 1080 Euros, soit un total de 1780 Euros hors taxes qui est adressé à Cyberlog lors de la commande, accompagné de l’une convention signée et d’un chèque de caution de 600 Euros qui sera restitué au retour du matériel.

2) A réception du paiement, les bornes sont envoyées à l’adresse demandée. Le délai de livraison sur le site est celui de la poste par collissimo (environs 48 heures).

3) A réception du matériel par l’organisateur, celui-ci connecte les bornes au réseau informatique. Celles-ci s’autoconfigurent à partir du serveur DHCP du réseau informatique sur site d’une part, et du serveur d’authentification de Cyberlog d’autre part. Environs cinq minutes après la connexion, le réseau wifi est opérationnel. En cas de problème, l’organisateur bénéficie d’une aide téléphonique d’une heure. Le temps supplémentaire lui sera facturé 30 Euros / heure supplémentaire.
S’il le désire l’organisateur peut demander à Cyberlog de dépècher un technicien sur place qui sera facturé 600 Euros / jour avec des frais de déplacement de 0,23 Euro /km et hébergement en soirée étape. La demande de déplacement doit être effectuée au moins 15 jours à l’avance pour des raisons de planning organisationnel.

4) A la fin de la manifestation, l’organisateur retourne les bornes à Cyberlog dans leur emballage d’origine par la poste et à ses frais. Il dispose d’un délai de 2 jours pour cela. Le retard de retour du matériel sera facturé 5 Euros par borne et par jour. A réception du matériel et vérification du bon fonctionnement de celui-ci, Cyberlog renvoie le chèque de caution à l’organisateur. Toute borne défectueuse du fait d’une dégradation sera facturée 100 Euros. Au delà de 15 jours de retard et sans accord de la part de Cyberlog, le chèque de caution sera encaissé par Cyberlog et une facture de son montant sera adressée à l’organisateur.
Cette offre peut être couplée avec un système d’information hébergé sur notre serveur sous forme de site web, ou d’enquêtes en ligne et réparti sur l’ensemble des bornes ou accessible depuis Internet. Pour cela, vous pouvez nous consulter en précisant vos besoins supplémentaires lors de votre demande.

Pour nous adresser une demande, téléchargez le document joint et envoyez le complété à contact@cyberlog-corp.com